DSGVO-Compliance leicht gemacht

Checkliste für KMU, um die Datenschutz-Grundverordnung einzuhalten und Datenschutzrisiken zu minimieren.

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DSGVO: Grundlagen und Umsetzung
Checkliste zur Umsetzung der DSGVO

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Diese umfassende Checkliste hilft Ihnen dabei, die Einhaltung aller wichtigen DSGVO-Anforderungen in Ihrem Unternehmen systematisch zu überprüfen. Arbeiten Sie die Punkte der Reihe nach ab und dokumentieren Sie Ihre Maßnahmen.

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1. Grundsätze der Datenverarbeitung

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Rechtmäßigkeit: Für jede Verarbeitung personenbezogener Daten wurde eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO identifiziert und dokumentiert.

Transparenz: Eine vollständige Datenschutzerklärung mit allen erforderlichen Informationen nach Art. 13/14 DSGVO ist vorhanden und leicht zugänglich.

Zweckbindung: Personenbezogene Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und verarbeitet.

Datenminimierung: Es werden nur die Daten erhoben, die für den angegebenen Zweck notwendig sind.

Richtigkeit: Angemessene Maßnahmen zur Sicherstellung und Überprüfung der Datenrichtigkeit sind implementiert.

Speicherbegrenzung: Aufbewahrungsfristen wurden festgelegt und ein Löschkonzept ist implementiert.

Integrität und Vertraulichkeit: Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten sind implementiert.

Rechenschaftspflicht: Die Einhaltung aller Grundsätze ist dokumentiert und nachweisbar.

2. Rechte der betroffenen Personen

Fortschritt: 0/8

Recht auf Information: Betroffene Personen werden vor der Datenerhebung umfassend über die Verarbeitung informiert.

Recht auf Auskunft: Prozesse zur Beantwortung von Auskunftsanfragen innerhalb eines Monats sind etabliert.

Recht auf Berichtigung: Verfahren zur schnellen Korrektur unrichtiger Daten sind implementiert.

Recht auf Löschung: Prozesse zur Umsetzung von Löschungsanträgen unter Berücksichtigung von Aufbewahrungspflichten existieren.

Recht auf Einschränkung: Technische Maßnahmen zur Einschränkung der Verarbeitung auf Anfrage sind vorhanden.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Systeme können Daten in strukturierten, maschinenlesbaren Formaten bereitstellen.

Widerspruchsrecht: Verfahren zur Behandlung von Widersprüchen gegen die Verarbeitung sind dokumentiert.

Dokumentation: Alle Anfragen und deren Bearbeitung werden systematisch dokumentiert und nachverfolgt.

3. Pflichten der Verantwortlichen

Fortschritt: 0/8

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Ein vollständiges und aktuelles Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO ist vorhanden.

Privacy by Design: Datenschutzanforderungen werden bereits bei der Entwicklung von Systemen und Prozessen berücksichtigt.

Privacy by Default: Datenschutzfreundliche Voreinstellungen sind in allen Systemen implementiert.

Auftragsverarbeiterverträge: Mit allen Dienstleistern sind vollständige Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Datenschutzbeauftragter: Falls erforderlich, ist ein qualifizierter Datenschutzbeauftragter bestellt und angemeldet.

Meldung von Datenschutzverletzungen: Prozesse zur Erkennung und Meldung von Verletzungen innerhalb von 72 Stunden sind etabliert.

Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle relevanten Mitarbeiter werden durchgeführt.

Internationale Datentransfers: Alle Übermittlungen in Drittländer erfolgen auf Basis angemessener Garantien.

4. Datenschutz-Folgenabschätzung

Fortschritt: 0/8

Schwellenwertprüfung: Es wurde systematisch geprüft, welche Verarbeitungen eine DSFA erfordern.

Systematische Beschreibung: Alle relevanten Verarbeitungsvorgänge und deren Zwecke sind detailliert dokumentiert.

Bewertung der Notwendigkeit: Die Erforderlichkeit und Verhältnismäßigkeit der Verarbeitung wurde bewertet.

Risikobewertung: Alle Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen wurden identifiziert und bewertet.

Abhilfemaßnahmen: Konkrete Maßnahmen zur Risikominimierung sind definiert und implementiert.

Konsultation der Aufsichtsbehörde: Bei hohen Risiken wurde die Aufsichtsbehörde vor Beginn der Verarbeitung konsultiert.

Dokumentation: Alle DSFA sind vollständig dokumentiert und werden regelmäßig überprüft.

Überwachung: Ein System zur kontinuierlichen Überwachung der implementierten Maßnahmen ist etabliert.

5. Technische und organisatorische Maßnahmen

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Pseudonymisierung und Verschlüsselung: Geeignete Verfahren sind implementiert und dokumentiert.

Vertraulichkeit: Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte schützen vor unbefugtem Zugriff.

Integrität: Maßnahmen zum Schutz vor unbeabsichtigter Zerstörung oder Verlust sind implementiert.

Verfügbarkeit: Systeme gewährleisten die dauerhafte Verfügbarkeit und den Zugang zu personenbezogenen Daten.

Wiederherstellbarkeit: Regelmäßige Backups und getestete Wiederherstellungsverfahren sind vorhanden.

Regelmäßige Überprüfung: Die Wirksamkeit aller Maßnahmen wird kontinuierlich getestet und bewertet.

Incident Response: Ein Plan für den Umgang mit Sicherheitsvorfällen ist vorhanden und wird regelmäßig getestet.

Dokumentation: Alle TOM sind vollständig dokumentiert und werden regelmäßig aktualisiert.

6. Besondere Kategorien und Kinder

Fortschritt: 0/8

Identifikation besonderer Kategorien: Alle Verarbeitungen besonderer Kategorien sind identifiziert und entsprechend behandelt.

Ausnahmetatbestände: Für jede Verarbeitung besonderer Kategorien liegt eine spezifische Rechtsgrundlage nach Art. 9 vor.

Erhöhte Sicherheitsmaßnahmen: Besondere Kategorien sind durch zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Kinderdaten: Bei Verarbeitung von Daten von Kindern unter 16 Jahren liegt eine wirksame Einwilligung der Erziehungsberechtigten vor.

Altersverifikation: Angemessene Verfahren zur Altersverifikation bei Online-Diensten für Kinder sind implementiert.

Kinderfreundliche Informationen: Datenschutzinformationen für Kinder sind altersgerecht und verständlich formuliert.

Profiling und automatisierte Entscheidungen: Besondere Schutzmaßnahmen für Kinder bei automatisierten Verarbeitungen sind getroffen.

Regelmäßige Überprüfung: Die Verarbeitung besonderer Kategorien und Kinderdaten wird regelmäßig überprüft und angepasst.

Herzlichen Glückwunsch!

Sie haben alle Checklisten-Punkte abgearbeitet. Ihr Unternehmen ist auf einem sehr guten Weg zur vollständigen DSGVO-Konformität.

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Checklisten-Übersicht

1 Grundsätze 0/8 2 Betroffenenrechte 0/8 3 Pflichten 0/8 4 DSFA 0/8 5 TOM 0/8 6 Besondere Daten 0/8

Statistiken

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Abgeschlossen: 0

Verbleibend: 48

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2. Rechte der betroffenen Personen

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