Ihr externer vCISO für strukturierte Compliance im Mittelstand
SecuraTrust unterstützt Unternehmen mit regelmäßiger Steuerung, Review-Logik, Management-Transparenz und nachvollziehbaren nächsten Schritten im laufenden Betrieb.
IT-Compliance als Service
Viele Unternehmen haben nicht die Ressourcen für einen hauptamtlichen CISO oder IT-Compliance-Manager. Gleichzeitig steigen die Anforderungen (NIS2, ISO 27001) und die persönliche Haftung des Managements.
Wir schließen diese Lücke. Sie erhalten nicht nur einen Berater, sondern einen operativ verantwortlichen Manager auf Zeit, der Ihr Risikomanagement steuert, die Einhaltung von Richtlinien überwacht und als zentraler Ansprechpartner für Auditoren und Behörden dient.
Unser Fokus liegt auf:
- Management-Entlastung: Wir übernehmen die Verantwortung für die Compliance-Aufgaben und machen Risiken für Sie steuerbar.
- Kosten-Effizienz: Sie erhalten C-Level-Expertise, ohne die vollen Kosten einer internen Stelle zu tragen.
- Proaktive Steuerung: Statt nur auf Incidents zu reagieren, bauen wir ein proaktives System zur Risikovermeidung auf (z.B. durch Steuerung des BCM oder Schwachstellen-Managements).
- Kontinuität: Wir sorgen für die kontinuierliche Verbesserung (KVP) Ihrer Managementsysteme, damit diese "leben" und nicht nur auf dem Papier existieren.
Klare Verantwortlichkeiten statt zusätzlicher Komplexität
SecuraTrust übernimmt die Steuerung Ihrer Compliance-, Governance- und Informationssicherheitsprozesse. Die Verantwortung für Unternehmensentscheidungen verbleibt jederzeit bei der Geschäftsleitung.
| Themenbereich | SecuraTrust übernimmt | Verbleibt bei Ihnen |
|---|---|---|
| Compliance-Management | Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Compliance-Managementsystems | Strategische Entscheidungen und Priorisierung |
| Informationssicherheitsmanagement (ISMS) | Steuerung des ISMS, Maßnahmenverfolgung, Managementbewertungen und Auditvorbereitung | Genehmigungen, Ressourcenbereitstellung und Risikofreigaben |
| Risikomanagement | Risikoidentifikation, Bewertung, Reporting und Maßnahmensteuerung | Risikoakzeptanz und finale Entscheidungen |
| NIS2, ISO 27001 und regulatorische Anforderungen | Roadmap, Umsetzungssteuerung, Nachweisführung und Reifegradentwicklung | Unternehmensweite Umsetzung und Ressourcenfreigabe |
| Audit- und Zertifizierungsmanagement | Planung, Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Audits | Teilnahme an Managementgesprächen und Freigaben |
| Richtlinien und Governance | Erstellung und Pflege von Richtlinienentwürfen, Standards und Prozessen | Genehmigung und Inkraftsetzung |
| Lieferanten- und Drittparteienmanagement | Compliance-Prüfungen, Risikoanalysen und Nachweismanagement | Vertragsabschlüsse und Lieferantenauswahl |
| Security Awareness | Planung, Organisation und Steuerung von Schulungsmaßnahmen | Teilnahme und interne Kommunikation |
| Sicherheitsvorfälle | Governance, Eskalationsmanagement, Nachverfolgung und Lessons Learned | Operative Incident Response und Unternehmensentscheidungen |
| Business Continuity Management | BCM-Struktur, Notfallorganisation, Testplanung und Verbesserungsmaßnahmen | Fachliche Mitarbeit und Bereitstellung von Ressourcen |
| Management-Reporting | KPI-Berichte, Statusübersichten, Risikoberichte und Handlungsempfehlungen | Entscheidungen auf Basis der Berichte |
Wichtig zu wissen
SecuraTrust übernimmt die fachliche Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung Ihrer Compliance- und Informationssicherheitsprozesse. Die gesetzliche Gesamtverantwortung verbleibt stets bei der Geschäftsführung beziehungsweise den jeweils verantwortlichen Organen des Unternehmens. Wir schaffen Transparenz, Nachweisfähigkeit und Handlungssicherheit, ersetzen jedoch keine Geschäftsführung, keinen Datenschutzbeauftragten, keinen Auditor und keine operative IT-Abteilung.
Sie behalten jederzeit die Entscheidungshoheit. Wir liefern Struktur, Transparenz, Nachweise und konkrete Handlungsempfehlungen.
Drei Modelle im Vergleich: Festanstellung, klassische Beratung oder externer vCISO
Gegenüber einer internen Vollzeitstelle liegt die Ersparnis typischerweise zwischen 30 und 50 Prozent, bei einem schlanken Mandat oft darüber. Der eigentliche Unterschied liegt jedoch darin, dass ein vCISO Beratung, Umsetzung und laufenden Betrieb verbindet.
| Kriterium | Interne Festanstellungeigene Fachkraft | Klassische BeratungAnalyse, Konzept, Empfehlung | SecuraTrustexterner vCISO |
|---|---|---|---|
| Selbstverständnis | Angestellte Funktion mit vollständiger Einbindung in die Organisation | Berät, analysiert und empfiehlt, setzt aber meist nicht dauerhaft um | Erfüllt: Verbindet Beratung, Umsetzung und laufenden Betrieb im Mandat |
| Verfügbarkeit | Abhängig von Recruiting, Kündigungsfristen und Einarbeitung | Projektbezogen verfügbar, häufig mit begrenzter Kontinuität | Erfüllt: Schneller Start mit dauerhaftem Ansprechpartner |
| Operative Umsetzung | Ja, sofern Rolle besetzt und ausreichend qualifiziert ist | Nicht erfüllt: Umsetzung verbleibt häufig beim Kunden | Erfüllt: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung vereinbarter Prozesse |
| ISMS und Auditfähigkeit | Abhängig von Erfahrung, Zeit und interner Priorisierung | Gute Konzepte, aber oft keine dauerhafte Nachweispflege | Erfüllt: Strukturierte Nachweise, Auditvorbereitung und kontinuierliche Pflege |
| Kostenstruktur | Fixes Jahresgehalt plus Arbeitgeberanteile und Nebenkosten | Tagessätze, Projektbudgets und nachgelagerter interner Aufwand | Erfüllt: Planbares Mandatsmodell nach tatsächlichem Bedarf |
| Recruiting und Bindung | Nicht erfüllt: Hoher Aufwand und Risiko der Fehlbesetzung | Entfällt im Projekt | Erfüllt: Entfällt, Expertise steht unmittelbar bereit |
| Urlaub, Krankheit, Fluktuation | Nicht erfüllt: Ausfälle wirken direkt auf Verfügbarkeit und Kontinuität | Nicht relevant, aber keine dauerhafte Betriebsverantwortung | Erfüllt: Kontinuität über dokumentierte Prozesse und Mandatssteuerung |
| Skalierbarkeit | Starr, Anpassung erfordert Personalaufbau oder Abbau | Projektweise skalierbar, aber selten als laufende Funktion | Erfüllt: Flexibel nach Reifegrad, Risiko und regulatorischem Bedarf |
Was Ihr Mandat kostet, und was Sie sparen
Wie hoch die Ersparnis ausfällt, hängt vom Mandatsumfang ab. Rechnen Sie Ihren eigenen Fall durch.
Sparrechner: interne Stelle gegenüber SecuraTrust-Mandat
Verschieben Sie die Regler und sehen Sie Ihre individuelle Ersparnis. Alle Werte sind Beispielwerte zur Orientierung.
Diese Vorteile gelten immer, unabhängig vom Mandatsumfang
Zunehmende Anforderungen an KMU in Bezug auf IT-Compliance
Kleine und mittelständische Unternehmen stehen vor einzigartigen Compliance-Herausforderungen. Begrenzte Ressourcen treffen auf wachsende regulatorische Anforderungen. Mit SecuraTrust übergeben Sie die Verantwortung für Ihre IT-Compliance an uns als Ihren externen Compliance-Manager. Wir übernehmen für Sie die operative Steuerung, Überwachung und laufende Anpassung aller relevanten Standards und gesetzlichen Vorgaben, von der ISO-27001-ISMS-Implementierung über die NIS2-Richtlinie bis zur Konformität mit dem EU AI Act. Dadurch stellen wir sicher, dass Sie jederzeit audit- und zukunftssicher sind.
IT-Compliance Management
Kontinuierliche Überwachung und Verwaltung aller IT-Compliance-Anforderungen mit regelmäßigen Audits.
ISO 27001 Implementierung
Zertifizierungsfähiges ISMS gemäß ISO 27001-Standards mit vollständiger Dokumentation.
NIS2-Konformität
Implementierung und Überwachung von Maßnahmen zur Einhaltung der NIS2-Richtlinie.
EU AI Act Compliance
Konformität mit dem EU AI Act für alle KI-basierten Systeme in Ihrem Unternehmen.
Compliance-as-a-Service
vCISOAls Ihr externer Chief Information Security Officer (vCISO) übernehmen wir die operativen und strategischen Management-Aufgaben: Wir steuern das Risikomanagement, koordinieren Vulnerability Scans und das Schwachstellen-Management managen die Incident Response, bauen Ihr Business Continuity Management (BCM) auf und definieren die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs). Mit klaren SLAs garantieren wir:
Quartalsweise: Security Awareness Training | Jährlich: BCM-Test und Notfalluebung
- Audit-Readiness für ISO 27001, NIS2
- Steuerung der quartalsweisen Security Awareness Trainings
- Koordination der monatlichen Vulnerability Assessments
- Management der 24h Reaktionszeit bei Sicherheitsvorfällen
- Dokumentation aller TOMs für DSGVO
- Steuerung der jährlichen BCM-Tests & Notfallübungen
Unsere Managed Service Komponenten
IT-Compliance Management
Kontinuierliche Überwachung und Steuerung aller IT-Compliance-Anforderungen für Ihr Unternehmen mit regelmäßigen Audits und Anpassungen.
ISO 27001 Implementierung
Umsetzung und Management eines zertifizierungsfähigen Informationssicherheits-Managementsystems gemäß den ISO-27001-Standards.
NIS2-Konformität
Implementierung und Überwachung von Maßnahmen zur Einhaltung der NIS2-Richtlinie für Netzwerk- und Informationssysteme.
EU AI Act Compliance
Sicherstellung der Konformität mit dem EU AI Act für alle KI-basierten Systeme und Anwendungen in Ihrem Unternehmen.
Ihre Vorteile mit unserem Managed Service
Kosteneffizienz
Kostenreduktion gegenüber internem Team
Reduzieren Sie Ressourcenbelastung und sparen Sie Kosten für Schulungen und Spezialisten.
Expertenwissen
durchschnittliche Management-Erfahrung
Profitieren Sie von unserem spezialisierten Fachwissen und kontinuierlicher Betreuung.
Risikominimierung
max. DSGVO-Bußgeld vermieden
Wir minimieren Compliance-Risiken durch lückenlose Dokumentation.
Transparenz
Reporting-Transparenz für Management
Regelmäßige Berichte zu allen Compliance-Aktivitäten und Risiken.
Unser Prozess
Von der Erstanalyse bis zur laufenden Betreuung begleiten wir Sie in vier strukturierten Schritten.
Erstanalyse
Bewertung Ihrer Compliance-Situation und Handlungsbedarf
Strategieentwicklung
Maßgeschneiderter Compliance-Plan für Ihre Anforderungen
Implementierung
Umsetzung aller vereinbarten und relevanten Maßnahmen und Prozesse.
Laufende Betreuung
Kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Prozesse und Maßnahmen
Erstanalyse
Bewertung Ihrer Compliance-Situation und Handlungsbedarf
Strategieentwicklung
Maßgeschneiderter Compliance-Plan für Ihre Anforderungen
Implementierung
Umsetzung aller vereinbarten und relevanten Maßnahmen und Prozesse
Laufende Betreuung
Kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Prozesse und Maßnahmen
Warum SecuraTrust?
Wir verbinden fundierte Expertise mit innovativen Lösungsansätzen, um Ihre Geschäftsziele im Bereich IT-Compliance zu unterstützen.
Innovative Lösungsansätze
Wir kombinieren moderne Technologien mit bewährten Compliance-Frameworks. Das Ergebnis: zukunftsfähige IT-Compliance-Lösungen, die sich flexibel an Ihre Unternehmensziele anpassen und Ihnen nachhaltige Wettbewerbsvorteile sichern.
Praxisnahe Expertise
Fundierte Erfahrung in IT-Compliance, Informationssicherheit und Datenschutz. Wir begleiten Sie lösungsorientiert und sind stets am Puls aktueller Entwicklungen. Unser Ansatz ist verständlich, effizient und auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten.
Unser Versprechen
Wir verbinden strategisches Denken mit technologischer Exzellenz. So entstehen IT-Compliance-Lösungen, die nicht nur regulatorisch absichern, sondern Ihre Geschäftsziele gezielt unterstützen, flexibel, skalierbar und mit messbarem Mehrwert für Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Managed Service für IT-Compliance. Der Fokus liegt dabei auf Effizienz, Risikominimierung und strategischen Mehrwerten.
Unser Managed Compliance Service entlastet Ihr Unternehmen von komplexen Compliance-Aufgaben und schafft planbare Kostensicherheit. Sie profitieren von kontinuierlicher Expertise, proaktivem Risikomanagement und automatisierten Prozessen. Dadurch können Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir für lückenlose Rechtssicherheit und optimale Audit-Readiness sorgen.
Unsere Managed Compliance Services basieren auf transparenten, planbaren Pauschalpreisen ohne versteckte Kosten. Typischerweise sparen Unternehmen 30-50% im Vergleich zu internen Lösungen durch wegfallende Personalkosten, Schulungsaufwände und Technologie-Investitionen. Zusätzlich minimieren Sie das Risiko kostspieliger Compliance-Verstöße und profitieren von effizienten, standardisierten Prozessen.
Die Implementierungszeit variiert je nach Unternehmensgröße und bestehenden Strukturen zwischen 4-12 Wochen. Wir übernehmen dabei den Großteil der Arbeit und benötigen von Ihnen lediglich zeitlich begrenzte Unterstützung bei der Datenerhebung und Prozessanalyse. Unser erfahrenes Team sorgt für einen reibungslosen Übergang mit minimaler Disruption Ihrer Geschäftstätigkeit.
Sie erhalten monatliche Executive-Dashboards mit allen relevanten KPIs, Compliance-Status und Risikobewertungen. Quartalsweise erstellen wir detaillierte Management-Reports mit Handlungsempfehlungen und strategischen Insights. Bei kritischen Ereignissen informieren wir Sie umgehend. Alle Berichte sind verständlich aufbereitet und direkt für Board-Präsentationen oder Aufsichtsbehörden verwendbar.
Unser Managed Service ist vollständig skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Ob neue Standorte, zusätzliche Systeme oder erweiterte Compliance-Anforderungen, wir passen unsere Leistungen flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Durch modulare Service-Bausteine zahlen Sie nur für die tatsächlich benötigten Leistungen und können jederzeit erweitern oder anpassen.
Wir sind zertifizierte Experten (u.a. ISO 27001 Practitioner - Information Security Officer) mit langjähriger Praxiserfahrung als Geschäftsführer und Compliance-Verantwortliche. In unserem Partnernetzwerk steht Ihnen ein Team aus Experten mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen IT-Compliance, Informationssicherheit und Datenschutz zur Verfügung. Wir bilden uns kontinuierlich zu aktuellen regulatorischen Entwicklungen weiter. Diese Expertise garantiert Ihnen stets aktuelle und rechtssichere Compliance-Strategien.