Vorlage: Formblatt Meldeentscheidung

Warum diese Vorlage?

Nach einem Sicherheitsvorfall muss schnell geklärt werden: Ist das eine meldepflichtige Sicherheitsverletzung (§32 BSIG)? Falsche Entscheidungen führen zu Bußgeldern oder Compliance-Verstoßen. Dieses Formblatt strukturiert die Entscheidung im Notfall systematisch.

Das bietet diese Vorlage

• Prüfschema Meldepflicht: Systematische Prüfung der Auswirkungen (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit) auf natürliche Personen oder Unternehmen
• Schwellenwerte: Prüfkriterien für "erhebliche Auswirkungen" (z.B. Betroffenenzahl > 100, Ausfallzeit > 24h) mit Branchenbeispielen
• Entscheidungsdokumentation: Begründte Aufzeichnung der Meldeentscheidung für spätere Audits und Behördengespräche
• Meldefristen: Automatische Berechnung von Meldezeiträumen an BSI und betroffene Personen (72h-Frist DSGVO, 5 Arbeitstage BSIG)

Ihr Nutzen

Im Notfall erspart das Formblatt Debattieren über Meldepflicht. Die Dokumentation ist im Audit Nachweis, dass die Meldung systematisch entschieden wurde. Die Fristberechnung verhindert Überschreitungen und damit Bußgelder.