Betroffenenrechte systematisch umsetzen

Komplette Checkliste zur ordnungsgemäßen Implementierung aller acht Betroffenenrechte nach DSGVO in Ihrem Unternehmen

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DSGVO: Grundlagen und Umsetzung
Checkliste - Betroffenenrechte gemäß DSGVO

Anleitung zur Nutzung der Betroffenenrechte-Checkliste

Diese umfassende Checkliste hilft Ihnen dabei, alle acht Betroffenenrechte der DSGVO systematisch und rechtssicher in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Arbeiten Sie die Punkte der Reihe nach ab und dokumentieren Sie Ihre Maßnahmen.

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Gesamtfortschritt

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Ausstehend: 74

1. Information & Transparenz

Fortschritt: 0/10

Eine vollständige Datenschutzerklärung mit allen Pflichtinformationen nach Art. 13/14 DSGVO ist vorhanden.

Die Datenschutzerklärung ist in klarer, verständlicher Sprache verfasst.

Informationen werden zum richtigen Zeitpunkt bereitgestellt (vor der Datenerhebung).

Die Datenschutzerklärung ist leicht zugänglich und auffindbar.

Bei Formularen wird auf die Datenverarbeitung hingewiesen.

Die Datenschutzerklärung wird bei Änderungen aktualisiert und betroffene Personen informiert.

Bei indirekter Datenerhebung werden betroffene Personen innerhalb eines Monats informiert.

Die Informationsbereitstellung ist dokumentiert und nachvollziehbar.

Die technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung von Information und Transparenz sind dokumentiert und werden regelmäßig überprüft.

Die Nachweisführung gegenüber Aufsichtsbehörden ist sichergestellt (Rechenschaftspflicht).

2. Auskunftsrecht

Fortschritt: 0/10

Ein dokumentierter Prozess für die Bearbeitung von Auskunftsanfragen ist vorhanden.

Verfahren zur Identitätsprüfung der anfragenden Person sind implementiert.

Auskunftsanfragen werden innerhalb der gesetzlichen Frist (1 Monat) bearbeitet.

Alle relevanten Systeme und Datenquellen werden bei der Auskunftserteilung berücksichtigt.

Die Auskunft enthält alle nach Art. 15 DSGVO erforderlichen Informationen.

Die Übermittlung der Auskunft erfolgt sicher und nachvollziehbar.

Alle Auskunftsanfragen werden dokumentiert und archiviert.

Mitarbeiter sind im Umgang mit Auskunftsanfragen geschult.

Die technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Umsetzung des Auskunftsrechts sind dokumentiert und werden regelmäßig überprüft.

Die Nachweisführung gegenüber Aufsichtsbehörden ist sichergestellt (Rechenschaftspflicht).

3. Recht auf Berichtigung

Fortschritt: 0/8

Ein Prozess für die Bearbeitung von Berichtigungsanfragen ist dokumentiert.

Berichtigungsanfragen werden unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats bearbeitet.

Berichtigungen werden in allen relevanten Systemen durchgeführt.

Empfänger der berichtigten Daten werden gemäß Art. 19 DSGVO informiert.

Alle Berichtigungen werden dokumentiert und nachvollziehbar archiviert.

Die betroffene Person wird über die durchgeführte Berichtigung informiert.

Proaktive Maßnahmen zur Sicherstellung der Datenrichtigkeit sind implementiert.

Mitarbeiter sind für die Bedeutung korrekter Daten sensibilisiert.

4. Recht auf Löschung

Fortschritt: 0/8

Ein dokumentierter Prozess für die Bearbeitung von Löschungsanträgen ist vorhanden.

Alle Löschungsgründe nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO werden systematisch geprüft.

Ausnahmen vom Löschungsrecht werden sorgfältig geprüft und dokumentiert.

Die Löschung erfolgt in allen relevanten Systemen und bei Auftragsverarbeitern.

Dritte werden gemäß Art. 19 DSGVO über Löschungen informiert.

Löschungsanträge werden innerhalb der gesetzlichen Frist (1 Monat) bearbeitet.

Alle Löschungsentscheidungen werden dokumentiert und archiviert.

Proaktive Löschung erfolgt automatisch bei Wegfall der Rechtsgrundlage.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Fortschritt: 0/8

Ein Prozess für die Einschränkung der Verarbeitung ist dokumentiert und implementiert.

Technische Maßnahmen zur Einschränkung der Verarbeitung sind verfügbar.

Alle Voraussetzungen für die Einschränkung nach Art. 18 DSGVO werden geprüft.

Eingeschränkte Daten werden entsprechend markiert und von der aktiven Verarbeitung ausgeschlossen.

Empfänger werden gemäß Art. 19 DSGVO über Einschränkungen informiert.

Die betroffene Person wird vor Aufhebung der Einschränkung informiert.

Zugriffe auf eingeschränkte Daten werden protokolliert und überwacht.

Alle Einschränkungen werden dokumentiert und regelmäßig überprüft.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Fortschritt: 0/8

Es wurde geprüft, welche Verarbeitungen den Voraussetzungen der Datenübertragbarkeit unterliegen.

Technische Verfahren zur Datenextraktion in strukturierten Formaten sind implementiert.

Die bereitgestellten Daten sind strukturiert, gängig und maschinenlesbar.

Verfahren zur direkten Datenübertragung an andere Verantwortliche sind verfügbar.

Die Rechte und Freiheiten Dritter werden bei der Datenübertragung berücksichtigt.

Sichere Übertragungswege und Authentifizierungsverfahren sind implementiert.

Alle Datenübertragungen werden dokumentiert und nachverfolgt.

Mitarbeiter sind über die Anforderungen der Datenübertragbarkeit geschult.

7. Widerspruchsrecht

Fortschritt: 0/8

Betroffene Personen werden über ihr Widerspruchsrecht informiert (Datenschutzerklärung, erste Kommunikation).

Einfache und zugängliche Widerspruchsmöglichkeiten sind implementiert.

Widersprüche gegen Direktwerbung werden unverzüglich und vollständig umgesetzt.

Bei allgemeinen Widersprüchen wird eine dokumentierte Interessenabwägung durchgeführt.

Alle Widersprüche werden zentral dokumentiert und nachverfolgt.

Betroffene Personen werden über das Ergebnis ihres Widerspruchs informiert.

Technische Systeme unterstützen die automatisierte Umsetzung von Widersprüchen.

Mitarbeiter sind über die Behandlung von Widersprüchen geschult.

8. Automatisierte Entscheidungen

Fortschritt: 0/8

Alle automatisierten Entscheidungssysteme wurden identifiziert und dokumentiert.

Geprüft wurde, ob Entscheidungen rechtliche Wirkung entfalten oder erheblich beeinträchtigen.

Rechtfertigungsgründe für automatisierte Entscheidungen sind dokumentiert.

Angemessene Garantien und Schutzmaßnahmen sind implementiert.

Verfahren für menschliche Intervention und Überprüfung sind etabliert.

Betroffene Personen können ihren Standpunkt darlegen und Entscheidungen anfechten.

Algorithmen werden regelmäßig auf Bias und Diskriminierung überprüft.

Transparente Informationen über automatisierte Entscheidungen werden bereitgestellt.

9. Technisch-organisatorische Maßnahmen

Fortschritt: 0/6

Alle relevanten Datenverarbeitungen sind dokumentiert (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten).

Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte sind implementiert.

Daten sind verschlüsselt oder pseudonymisiert, soweit möglich.

Mitarbeiter sind regelmäßig zum Datenschutz geschult.

Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung und Anpassung der Maßnahmen sind etabliert.

Die Nachweisführung gegenüber Aufsichtsbehörden ist sichergestellt (Rechenschaftspflicht).

Herzlichen Glückwunsch!

Sie haben alle Betroffenenrechte-Checklisten abgearbeitet. Ihr Unternehmen ist auf einem sehr guten Weg zur vollständigen Umsetzung aller DSGVO-Betroffenenrechte.

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Checklisten-Übersicht

1 Information & Transparenz 0/10 2 Auskunftsrecht 0/10 3 Berichtigung 0/8 4 Löschung 0/8 5 Einschränkung 0/8 6 Datenübertragbarkeit 0/8 7 Widerspruch 0/8 8 Automatisierte Entscheidungen 0/8 9 TOM 0/6

Statistiken

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3. Recht auf Berichtigung

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5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

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